Согласие на обработку персональных данных

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных» я даю согласие ООО ТД «Басон» (адрес: 630007, г.Новосибирск, ул. Серебренниковская, 14/1, ИНН 5406229760) (далее – Оператор) на обработку своих персональных данных, предоставленных мной Оператору на сайте www.bason.ru с использованием средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных и иные действия, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», которые могут быть использованы Оператором для целей управления клиентской базой, в целях участия в опросах/анкетировании, проводимых Оператором для изучения и исследования мнения клиентов о товарах и услугах Оператора, обработки моих обращений, а также осуществление связи со мной для предоставления информации о результатах рассмотрения моих обращений в необходимом для этого объеме.

Я понимаю и соглашаюсь с тем, что для прекращения использования Оператором моих персональных данных мне необходимо направить в адрес Оператора соответствующий письменный документ по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручить лично под расписку представителю Оператора.

Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме.

Информация о персональных данных хранится и обрабатывается с соблюдением требований законодательства  Российской Федерации о персональных данных.

Отправляя свои данные с помощью форм на сайте www.bason.ru , я даю свое согласие на предоставление мне информации о поступлении новых товаров и услуг, проводимых акциях, мероприятиях, скидках, их результатах, для осуществления опросов с целью изучения мнения о товарах и услугах и т.п. и предложение товаров и услуг в соответствии со  ст. 18  Федерального закона «О рекламе» и ст. 15  Федерального закона «О персональных данных»  путем направления мне почтовой корреспонденции, посредством электронной почты, телефонных обращений и  SMS-сообщений.

 

Политика

оператора в отношении обработки и защиты персональных данных

 

I.                   Общие положения

 

1.1. В целях выполнения норм федерального законодательства в области обработки персональных данных субъектов персональных данных Общество с ограниченной ответственностью Торговый Дом «Басон» (ООО ТД «Басон») (далее – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая политика в отношении обработки и защиты персональных данных (далее – Политика) в ООО ТД «Басон» характеризуется следующими признаками:

1.2.1. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

1.2.2. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

1.3. Настоящий документ является общедоступным и подлежит размещению на сайтах Оператора с доменными именами (адресами) в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.bason.ru.

 

II.Основные понятия

2.1. Для целей настоящей Политики используются следующие основные понятия:

              получатель услуг Оператора  - физическое или юридическое лицо, пользующиеся услугами, оказываемыми Оператором;

              пользователь – физическое лицо, являющееся пользователем Сайтов http://www.bason.ru, http://www.basondecor.ru (далее также – сайт).

              персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

              оператор персональных данных (оператор)государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

              обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе:

- сбор;

- запись;

- систематизацию;

- накопление;

- хранение;

- уточнение (обновление, изменение);

- извлечение;

- использование;

- передачу (распространение, предоставление, доступ);

- обезличивание;

- блокирование;

- удаление;

- уничтожение.

              автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

              распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

              предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

              блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

              уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

              обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

              информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

              трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

              конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным субъекта персональных данных, требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или иного законного основания;

              общедоступные персональные данные - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.

              субъекты персональных данных - работники Оператора, бывшие работники Оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников Оператора, клиенты и контрагенты Оператора (физические лица), представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц), пользователи сайтов Оператора в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», расположенных по адресам: http://www.bason.ru, http://www.basondecor.ru,

              информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств;

 

III. Цели сбора персональных данных

3.1. Цели обработки персональных данных происходят в соответствии с правовыми актами, регламентирующими деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами Оператора, и конкретных бизнес-процессов Оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям Оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

3.1. Обработка персональных данных Оператором  осуществляется в целях заключения с Субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения;  проведения Оператором акций, опросов, исследований;  предоставления Субъекту персональных данных информации об оказываемых Оператором услугах, о разработке Оператором новых продуктов и услуг; информирования клиентов о предложениях по продуктам и услугам Оператора;  ведения кадровой работы и организации учета Работников Оператора;  привлечения и отбора Кандидатов на работу у Оператора.

3.2. Персональную информацию Пользователя сайтов Оператор обрабатывает в целях:

3.2.1. Регистрации на Сайте и предоставлении доступа к его содержанию; 

3.2.2. Отправки сообщения в случае подписки на рассылку сообщений от Оператора;

3.3.3. Идентификация стороны в рамках сервисов, соглашений и договоров с Сайтом;

3.2.4. Предоставление Пользователю персонализированных сервисов и услуг, а также исполнение соглашений и договоров;

3.2.5. Направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта, исполнения соглашений и договоров, а также обработка запросов и заявок от Пользователя;

3.2.6. Улучшение качества работы Сайта, удобства его использования для Пользователя, разработка новых услуг и сервисов;

3.2.7.  Таргетирование рекламных материалов;

3.2.8. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных

3.3. Сайт собирает и хранит только ту персональную информацию, которая необходима для предоставления сервисов или исполнения соглашений и договоров с Пользователем, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.

 

IV.Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии с:

·                    Конституцией Российской Федерации;

·                    Трудовым кодексом Российской Федерации;

·                    Гражданским кодексом Российской Федерации;

·                    Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

·                    Учредительными документами Оператора;

·                    Договорами, заключаемыми между Оператором и субъектом персональных данных и/или согласием на обработку персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных

 

V. Права субъектов персональных данных

5.1.Субъект персональных данных имеет право:

·                    получать полную информацию, касающуюся обработки Оператором его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательства Российской Федерации;

·                    требовать исправления неверных либо неполных персональных данных, а также данных, обрабатываемых с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

·                    требовать блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

·                    отозвать согласие на обработку своих персональных данных;

·                    обжаловать действия или бездействие оператора при обработке своих персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

·                    осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

 

VI. Обязанности оператора

6.1. Оператор при обработке персональных данных обязан:

·      принимать необходимые меры для выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных;

·      осуществлять блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных;

·      осуществлять прекращение обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации;

·      уведомлять субъекта персональных данных об устранении допущенных нарушений или уничтожения его персональных данных;

·      предоставлять по просьбе субъекта персональных данных или его представителя информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.

 

6.2. В целях принятия мер, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой, руководителем Оператора назначается лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных Оператором.

6.3. Лицо, ответственное за организацию обработки и защиты персональных данных Оператором:

·      организовывает принятие правовых, организационных и технических мер для обеспечения защиты персональных данных, обрабатываемых Оператором, от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

·      обеспечивать внутренний контроль за соблюдением Оператором требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;

·      организовывать доведение до сведения работников Оператора положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, нормативных актов Оператора по вопросам обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных;

·      организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или и представителей, а также осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений Оператором.

 

VII. Обеспечение безопасности персональных данных

7.1. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке Оператором осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и требованиями уполномоченных органов государственной власти по защите прав субъектов персональных данных.

7.2. Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

7.3. Меры защиты, реализуемые Оператором  при обработке персональных данных, включают:

·                     принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

·                     назначение должностных лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных Оператором;

·                     создание необходимых условий для работы с материальными носителями и информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;

·                    осуществление внутреннего контроля за соблюдением сотрудниками Оператора законодательства Российской Федерации и настоящего Положения при обработке персональных данных.

·                    иные необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъектов обработки персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

7.4. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

VIII.Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

8.1. Категории субъектов персональных данных:

              работники Оператора, бывшие работники Оператора, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников Оператора

              клиенты и контрагенты Оператора (физические лица);

              представители/работники клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц);

              пользователи сайтов Оператора в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», расположенных по адресам: http://www.bason.ru, http://www.basondecor.ru,

 

8.2. Категории обрабатываемых персональных данных:

8.2.1. Для Пользователей сайтов:

фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения.

8.2.2. Для работников Оператора, бывших работников Оператора, кандидатов на замещение вакантных должностей:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, паспортные данные, информация об  образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы, иные сведения, необходимые для трудоустройства работника.

8.2.3. Для клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц): фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, информация о месте жительства, сведения о банковских реквизитах и иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством для заключения гражданско-правовых договоров.

8.2.4. Для представителей/работников клиентов и контрагентов оператора (юридических лиц): фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, информация о месте жительства, сведения о банковских реквизитах и иные сведения, необходимые в соответствии с законодательством для заключения гражданско-правовых договоров.

8.2.5. Для  родственников работников Оператора:

фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, гражданство, паспортные данные, информация об  образовании, месте жительства, иные сведения, необходимые Оператору в рамках трудовых правоотношений между Оператором и работником, родственниками которого они являются.

 

8.3. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

8.4. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

8.5. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

8.6. Оператор производит передачу персональных данных третьим лицам на основании соответствующего соглашения и только с согласия субъектов персональных данных.

 

IX. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных. Хранение персональных данных

9.1. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязан уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

9.2. Хранение персональных данных рекомендуется осуществлять в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных неустановлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9.3.  При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 настоящего Федерального закона «О персональных данных».

9.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляетсядругим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных настоящим Федеральным законом или другими федеральными законами.

9.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в частях 3 - 5статьи 21 Федерального закона «О персональных данных», оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

 

X. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

 

10.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента его утверждения директором Организации и действует бессрочно.

10.2. Все изменения в настоящую Политику  вносятся приказом.